つばきまちづくり合同会社

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つばきまちづくり合同会社 オーガニック地域づくり事業部会
職員専用ツール
Food × 風土 ─ Food Integration Support Center

つばきフウド

まちの風土を、まいにちの給食へ。
Excel(調理室手配表・発注書・月次の決裁起案書)をここに読み込むと、 食材と発注先を食材マスタと照合し、地産地消率・オーガニック率・学校給食会依存率などを瞬時に算出します。

🔒 ファイルはサーバーに送信されません。すべてこのブラウザの中だけで解析します(アーカイブ保存時は日別の集計値のみ送信)。

配膳表の設定(学校ごと・この端末に記憶されます)

🏫 小学校用
🏫 中学校用

料理の学習(主菜=大皿/副菜=小皿。ひらがなの読みも覚えます)

自動判定が外れる料理だけ直せば十分です。ここで直すと、次回以降の配膳表にも同じ判定・読みが反映されます。読み欄はひらがな表示のときだけ使われます(漢字は自動でひらがなにできないため、ここに読みを入れてください)。
先にExcel(調理室手配表)を読み込むと、料理の一覧がここに出ます。
品目数
地産地消率(町内+県内)
オーガニック率(S+A+B)
センター経由率
学校給食会依存率
日付料理名食品名発注量単位 業者(ファイル)マスタ規定発注先地場区分有機評価センター経由金額(概算)状態

Master食材マスタ管理(品目・業者の登録/修正)

「未登録食材」「承認外業者」「学校給食会経由」の警告や、単価・産地・有機評価は、すべてここで直します。
修正したら、最後にかならず 「マスタをサーバーに保存」 を押してください。保存前の内容は自動でバックアップされます。

Records月次記録(日別データと漏れチェック)

Excel解析で出た数字(金額・オーガニック率など)を日別に記録する台帳です。給食日なのに記録がない日は赤く表示されます。 帳票の原本ファイル書庫 に保存されます(「アーカイブへ保存」で自動格納)。
「未登録」は書類の不足ではなく、その月のExcelをまだ読み込んでいない状態です。6月はデータ投入済みのため登録済みになっています。他の月を登録するには、その月の調理室手配表・発注書・決裁起案書のExcelを画面上部で読み込み →「アーカイブへ保存」を押してください。その月が登録済み(緑)になります。
登録済み 未登録(給食日なのに書類がない日) 給食なし(クリックで切替) 今後の給食日
日付をクリックすると詳細表示/「給食なし」の切り替えができます。

Cost Watch予算・単価契約ウォッチ

年間単価契約の1食あたり上限月間予算に対して、日々の食材費が収まっているかを見張ります。数字は「月次記録」に保存された日別データから自動計算されます。
今月の平均単価
上限未設定
いちばん高かった日
上限を超えた日
月累計 / 予算

Library書庫(原本ファイルの保管・取り出し)

契約書・調理室手配表・発注書・配膳図のファイルそのものを保管する棚です。クリックでいつでも取り出せます。 数字の記録は 月次記録 をご覧ください。 解析時に読み込んだExcelと生成した配膳図は、「アーカイブへ保存」の際にここへ自動で格納されます。
調理室手配表発注書決裁起案書配膳図その他
ファイルはクリックで取り出し(ダウンロード)できます。過ぎた月に手配表・発注書・配膳図がないマスは「未」と表示されます。 保存先はサーバーの認証領域(直リンク不可)です。Excel・PDF・写真(25MBまで)に対応。

Workflow毎月の発注の流れ

  1. 栄養教諭からの月次データ受信調理室手配表ほかを food-center@tsubaki.saga.jp で受信
  2. このツールで解析・確認Excelを読み込み、食材・発注先・KPIを即時算出。警告を確認
  3. 栄養士3名による発注先決定献立をイメージしながら業者を割当。確認用CSVで記録
  4. 発注確定 → 業者別発注書の発行 → 決裁発注決裁管理様式へ転記し、センター長決裁のうえ発注

Documents資料

有機評価の基準と学術的根拠

「有機評価(S〜D)」の前提。国の制度(みどり戦略・有機JAS・特別栽培の定義)、生物多様性の全国調査、グリホサートに関する国の考え方(ハザードとリスク)まで、根拠を整理(A4・印刷可)。

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栄養教諭向け 月次データ出力指示書

カロリーメイクから毎月出力・送付いただく帳票のご案内(Word)。

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センター職員向け 操作手順書

毎月の操作手順(受信 → 確認 → 発注 → 決裁様式出力)。

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業務フロー

月次データの受領から発注決裁管理様式の出力までの全体像。

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給食だより両面化のご提案+表・裏テンプレート

紙面づくり(配膳表含む)=センター栄養士、栄養教諭=表面コラム執筆のみ、の役割分担案。説明用1枚+記入例入りテンプレート。

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オーガニック給食だより(上半期・4〜9月)

配膳表の下半分に使える半月ごとの連載コラム全11号。印刷で1か月=A4・1枚。

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オーガニック給食だより(下半期・10〜3月)

続きの全12号。データ記入式グラフ・給食の歴史・世界の給食など。

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6月分 発注データの確認結果とお願い

栄養士向け報告(A4・1枚)。月次集計の数式範囲バグと全行再計算した6月実績、入力のお願い。

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年間売買基本契約書(業者用ひな形)

業者ごとに締結する年間契約のひな形(全12条・Word)。単価は別紙「内訳書」を参照する構成。

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内訳書(契約別紙・Excel)

契約第4条の別紙。品目・規格・契約単価・年間予定数量を記入すると予定金額を自動計算。

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成果報告書(納入実績・Excel)

契約第8条に基づく年度末報告の様式。月別納入金額・地場産品目・特記事項欄つき。

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