６月分 発注データの確認結果とお願い

食料統合支援センター（つばきまちづくり合同会社）　／　2026年7月18日　／　対象:「6月食材発注決済起案書.xlsx」

６月分の発注決済起案書をお送りいただきありがとうございました。２２日分の日別起案と発注台帳（４９２明細）を丁寧に整理いただいており、発注支援システム「つばきフウド」への取り込みも問題なく完了しました。確認の過程で、お使いのExcelファイルの集計に不具合を１点見つけましたのでご報告します。

１　月次集計シートの集計漏れ（Excelの数式範囲の不具合）

「月次集計」シートの数式が発注台帳の203行目までしか参照していません。６月の台帳は520行あるため、204行目以降の約381万円が集計に入っていません。ファイル上の数字と、全行から再計算した数字は次のとおりです。

指標ファイル上の表示全行で再計算した値
総発注額2,578,738円6,017,192円
センター経由率24.5%23.4%
オーガニック率（金額ベース）0.6%2.5%
地場比率（町内＋県内）49.6%54.9%

※ 数式の不具合であって、日々の入力の誤りではありません。台帳の入力内容そのものは正確でした。

２　全行から再計算した６月の実績

項目値備考
総発注額6,017,192円給食実施22日・492明細
１食あたり食材費約281円食数974で試算（974食×22日）
センター経由率23.4%（1,392,169円）目標95%
地場比率（町内＋県内）54.9%目標70%。町内は0円
オーガニック率2.5%（金額）有機使用: にんじん・こまつな・ほうれんそう・水菜など
学校給食会への発注0円完全に脱却できています

３　入力のお願い（２点だけ）

① 地場区分の未記入が34.5%（約207万円分）あります。未記入分は集計上「区分不明」となり、実際の地場比率より低く表示されます。お手数ですが、台帳の「地場区分」列（町内／県内／県外）の記入をお願いします。

② 承認状態・例外理由の列が全行未記入です。決裁の記録を残すため、決裁後に「承認状態」列の更新（起案中→承認 など）をお願いします。

４　これからの運用のご提案

今回のファイルは、つばきフウド（https://tsubaki.saga.jp/food-center/）にそのままドラッグ＆ドロップするだけで、全行からの正確な集計・月別カレンダー・決裁様式（起案書＋台帳＋月次集計＋判定基準の4シート）の自動作成ができるようになりました。日別シートへの転記や月次集計の手直しは今後不要です。６月分の原本は書庫（決裁起案書カテゴリ）に保管済みです。

ご不明な点は食料統合支援センターまで。 food-center@tsubaki.saga.jp